ASESORÍA Y CONSULTORÍA EN SISTEMAS DE GESTIÓN ANTISOBORNO
Evaluación Inicial y Diagnóstico de Riesgos de Soborno:
- Análisis y evaluación de la situación actual de la organización en cuanto a riesgos de soborno.
- Identificación de áreas vulnerables y evaluación de los controles existentes.
- Preparación de un informe detallado con hallazgos y recomendaciones iniciales.
Desarrollo e Implementación de Políticas y Procedimientos Antisoborno:
- Creación y desarrollo de políticas y procedimientos específicos para prevenir, detectar y responder al soborno.
- Alineación de políticas con las normativas nacionales e internacionales, como la ISO 37001.
- Capacitación del personal en la implementación de estas políticas y procedimientos.
Capacitación y Concienciación del Personal:
- Diseño e implementación de programas de formación continua en prevención del soborno.
- Realización de talleres, seminarios y cursos de capacitación para empleados, gerentes y directivos.
- Programas de concienciación sobre la importancia de la ética y la integridad en los negocios.
Implementación de Sistemas de Gestión Antisoborno (SGA):
- Asistencia en la implementación de un sistema de gestión antisoborno basado en la norma ISO 37001.
- Desarrollo de documentos necesarios, incluyendo políticas, procedimientos, y registros.
- Acompañamiento durante el proceso de certificación ISO 37001, si aplica.
Monitoreo y Evaluación Continua del SGA:
- Implementación de mecanismos de monitoreo y auditoría interna para evaluar la efectividad del SGA.
- Revisión periódica de los controles y procedimientos para asegurar su adecuación y efectividad.
- Preparación de informes de auditoría y planes de mejora continua.
Investigación y Gestión de Incidentes de Soborno:
- Desarrollo de procedimientos para la investigación de posibles casos de soborno.
- Asesoría en la gestión y resolución de incidentes de soborno.
- Capacitación en técnicas de investigación y manejo de denuncias.
Asesoría en la Implementación de Controles Internos y Externos:
- Identificación e implementación de controles internos y externos para prevenir el soborno.
- Desarrollo de mecanismos de control financiero y no financiero.
- Integración de controles antisoborno en los procesos de auditoría interna y externa.
Análisis y Gestión de Terceros y Proveedores:
- Evaluación de riesgos de soborno en la cadena de suministro y terceros asociados.
- Implementación de procedimientos de debida diligencia y evaluación de proveedores.
- Desarrollo de acuerdos contractuales que incluyan cláusulas antisoborno.
Asesoría Legal y Cumplimiento Normativo:
- Asesoría en el cumplimiento de leyes y regulaciones locales e internacionales relacionadas con el soborno y la corrupción.
- Desarrollo de políticas de cumplimiento normativo y códigos de conducta.
- Asistencia en la preparación de informes y documentación requerida por las autoridades reguladoras.
Desarrollo de Canales de Denuncia y Protección al Denunciante:
- Implementación de canales seguros y confidenciales para la denuncia de actos de soborno.
- Desarrollo de políticas de protección para denunciantes y testigos.
- Capacitación en el uso de los canales de denuncia y el manejo de denuncias.
Evaluación y Mejora de la Cultura Organizacional:
- Análisis de la cultura organizacional en relación con la ética y la integridad.
- Desarrollo de programas para promover una cultura de cero tolerancia al soborno.
- Evaluación del clima organizacional y la percepción del personal sobre los esfuerzos antisoborno.
Gestión de Crisis y Comunicación:
- Desarrollo de planes de gestión de crisis relacionados con incidentes de soborno.
- Asesoría en la comunicación interna y externa durante una crisis de soborno.
- Capacitación en técnicas de manejo de crisis y relaciones públicas.
Auditorías Externas e Independientes:
- Realización de auditorías externas independientes para evaluar la efectividad del SGA.
- Preparación de informes de auditoría con recomendaciones de mejora.
- Asistencia en la implementación de acciones correctivas basadas en los hallazgos de la auditoría.
Benchmarking y Mejores Prácticas:
- Comparación de las prácticas de la organización con las mejores prácticas del sector.
- Identificación de oportunidades de mejora y adopción de estándares de la industria.
- Asesoría en la implementación de mejores prácticas en gestión antisoborno.
Reportes y Transparencia:
- Asistencia en la preparación de reportes de transparencia y cumplimiento para stakeholders.
- Desarrollo de métricas e indicadores de desempeño en la gestión antisoborno.
- Publicación de informes de sostenibilidad y responsabilidad social corporativa.